各学院：

为巩固我校“一站式”学生社区前期建设成效，切实提升社区教育管理服务精细化水平，根据学校关于推动学生社区内涵建设的相关部署，现就进一步加强和规范学工人员社区值班工作，切实推动值班制度常态化、规范化、实效化运行有关事项通知如下。

一、值班时间、地点

学校每天安排5名学工人员下沉社区值班，值班分为三个时段：白班8:30-18:30，晚班18:30-21:30，夜班21:30-次日早上8:30。

1.白班、晚班的值班地点为晖园社区社委会工作站（硕园5栋112室）、文园社区社委会工作站（滨江服务楼106室）、毓园社区社委会工作站（毓园8栋一楼）。夜班的值班地点维持不变（毓园社区为毓园6栋203室）。

2.工作日的晚班时段、非工作日的白班及晚班时段，晖园及文园社区委员会工作站均安排勤工助学学生协助值班工作，由学生工作处负责招募及组织；毓园社区白班及晚班时段安排研究生助管值班，由研究生工作部负责招募及组织。

3.每个月的月末在奥蓝系统中发布《学工人员值班表》，值班表另附有社区委员会工作站学生助理值班安排，分别明确学工人员值班时间、地点以及社区委员会的值班学生信息。

4.工作日的学工值班人员，要求全时前往社区值班；非工作日的学工值班人员，要求晚班及夜班在指定地点值守，并保持通讯畅通，随时应对处理社区事宜。

二、值班工作内容

每日值班的5名学工人员中，有1名为带队中层干部，负责统筹安排当日值班事宜。所有值班人员应认真履行职责，按时挂牌上岗，做好值班登记，保持通讯畅通。值班的主要工作内容包括：

1.做好社区功能室巡视管理。功能室开放时间为每日8:30-21:45（晖园社区悦读空间、勤学教室关门延长至22:00），值班人员需不定时巡查社区功能室的使用情况，掌握每个片区当日活动开展的内容和场次，并将功能室使用情况规范记录在社区工作日志中（见附件，学工处已统一制作）。如发生师生违规操作、使用不当，应及时干预提醒。

2.做好学生生活区巡查工作。带队负责人做好值班人员学生生活区巡查的工作安排：白天巡查区域包括社区学生宿舍、食堂、操场等学生生活区域，发现问题及时向带班领导和学工处汇报，并将白天巡查情况登记到社区工作日志中；晚班巡查指定学生宿舍，并将检查结果登记到夜间值班情况记录表中。辅导员、班主任可合理利用值班时间走访自己学生宿舍，掌握学生生活实际。

3.联系和接待来访学生。学工人员应充分利用值班时间与学生在社区一线开展“面对面”“心对心”交流，为学生提供切实有效的帮助和指导，解决学生在学习、生活、心理等方面遇到的问题，并将谈心谈话、举办班干部会议或者学生活动的情况简要记录在社区工作日志中。接待来访对象包括且不限于自己所带学生。

4.开展新生晚自习检查工作。带队负责人做好值班人员晚自习抽查的工作安排（1人检查一般不少于4间教室），值班人员利用晚班时间检查新生晚自习情况，对晚自习缺勤情况较多的要第一时间反馈相应学院，并将检查结果登记到夜间值班情况记录表中。

5.做好突发危机事件应对。如发生突发危机事件，值班人员应第一时间赶到事发地进行妥善处理，同时迅速、准确地向带班领导、学院及相关部门报告相关情况。

6.完成上级部门交办的各项社区任务。如遇资产盘点清查、外宾走访调研等事项，值班人员需及时响应，落实相应工作要求。

三、值班工作纪律要求

1.严格请假制度。值班人员应严格按照值班表值班，若因出差、生病等特殊原因不能按规定时间值班，应提前协调好代班人员，并至少提前一天分别向值班当天带队领导以及学工处报备（联系人:阿勒）。值班当日有其他事务安排的，需向值班当天带队领导报备，明确具体事务和返回时间，不得擅自脱岗离岗。

2.做好值班登记。值班人员应完整记录社区工作日志，做好来访咨询学生情况登记、社区巡查情况登记、功能室管理情况登记、设备借用登记、异常情况登记等，切实做好晚自习检查记录以及宿舍检查记录。

学校每月将以定期走访与随机走访相结合的方式，对学工人员的到岗情况以及工作日志记录情况进行严格检查，并定期公布值守履职情况，对工作疏忽造成影响的，严肃追究责任。社区值班工作情况将纳入每一名学工人员年终考核。

本通知事项自3月3日（周一）起正式执行。

特此通知。

附件：南京信息工程大学“一站式”学生社区工作日志

研究生工作部、研究生院

2025年2月27日