各学院：

为进一步加强研究生校外住宿、校外实习的申请审批管理，现将有关事项通知如下：

一、校外住宿申请审批

1．本次申请面向符合以下条件的所有在籍研究生：

（1）由于身体原因（患有传染病、神经衰弱或残疾等）不适于集体宿舍生活的（需提供县级及以上医院开具的诊断证明）；

（2）有心理问题且有家长陪读的学生（需提供县级及以上医院开具的诊断证明）；

（3）家庭有特殊情况且家庭（或三代以内直系亲属）住址在校内或学校附近（南京市内且交通方便），要求走读的；

（4）因特殊原因，家长（或监护人）在校内或学校附近租房陪读的；

（5）已婚且与其配偶在校外共同生活的（需提供结婚证证明）；

（6）已育且需要照顾子女的（需提供孩子出生证明）；

（7）其他不适合集体住宿的特殊情况（需具体说明原因）。

2．符合校外住宿申请条件的学生需上传相关证明、家长知情书（签字）等材料，各学院须严格落实校外住宿审核工作要求，务必与学生本人和家长沟通核实有关情况，对于身心健康确有严重问题需要外宿的学生，要求家长陪读。

3．租住在校内人才公寓的研究生，也需要办理校外住宿申请手续。

4．研究生申请在校外住宿的时间最长为一学年（即自申请之日起到2025年7月份止），原有效期满后仍申请继续在外住宿的，需重新办理相关申请及审批手续。

5．各学院要格外关注申请校外住宿学生的学习和思想状态，发现问题及时上报和处理。如需要学生搬回校内集中住宿，学生须积极配合并服从学校的管理要求。

6．申请操作流程：学生电脑端登录网址：https://nxdyjs.nuist.edu.cn/gmis5/home/login进入研究生教育管理信息系统，“研工管理”—“校外住宿申请”模块提交申请材料，含符合申请条件的相关证明、家长知情书（签字）。

二、校外实习申请审批

申请操作流程：学生电脑端登录网址：https://nxdyjs.nuist.edu.cn/gmis5/home/login进入研究生教育管理信息系统，“研工管理”—“校外实习申请”模块提交申请材料，含外出学习（实习）安全承诺书（附件1）、家长知情书和实习单位证明。

三、注意事项

1．本学期校外住宿系统集中申请时间：9月11日-20日，其他时间原则上不再办理，如有特殊情况，需单独报备；

2．本学期校外实习动态申请审批；

3．校外住宿、长期校外实习同学需办理退宿手续（通过“企业微信号”-“学生公寓”-“退宿申请”办理），校内不再安排宿舍，请各学院提醒已办理校外住宿同学尽快办理退宿手续（住宿费退费结算依据以系统提交时间为准）；

4．相关流程申请、审核过程中如有疑问，联系研究生工作部学生工作办公室曾老师，58235175。

附件1：外出学习（实习）安全承诺书

研究生工作部 研究生院

2024年9月10日