各相关学院：

根据江苏省教育厅、江苏省科技厅联合发布的《关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2023〕3号）（附件1）和《江苏省研究生工作站管理办法》（苏教研〔2019〕3号）（附件2），为保障我校江苏省研究生工作站的建设质量，学校现组织开展江苏省研究生工作站年报和验收管理工作，请各学院积极配合，组织实施。现将有关事项通知如下：

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（https://jsxw.jse.edu.cn/，以下简称平台）进行网上报送。

二、基本数据年报

1. 年报对象

本次基本数据年报对象是通过我校申报，且目前存续的研究生工作站。具体名单详见附件3。

2. 年报要求

（1）各研究生工作站认真总结本年度所开展的工作情况，根据学校提供的工作站账号和密码登录平台，在“工作站年报数据”一栏中填报相关年度基本数据。“工作站年报数据”栏目下须完整填写两部分内容：工作站年报录入；研究生信息录入。

（2）相关年报基本数据的时间段为2022年7月至2023年6月（经济数据采用2022年终结算数据）。年报数据将作为期满验收的主要依据。

（3）时间节点

10月20日前，各学院通知并提醒所负责的工作站登录平台，填报年报数据。

10月27日前，研究生院审核网上年报材料。

三、期满验收

1. 期满验收对象

本次期满验收对象是2019年认定的研究生工作站。具体名单详见附件3。

2. 期满验收要求

（1）申请期满验收的工作站填报《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件4或附件5，纸质版一式一份）。经设站单位填写期满验收意见、签字盖章，学院审核签字盖章后，提交至研究生院培养办。研究生院对提交的材料进行审核，审核通过后，加盖学校公章和负责人签章，并将盖章页扫描返回各学院。

（2）申请期满验收的工作站根据学校提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，填写相关内容，平台填报内容需与纸质版填报内容保持一致。填写完毕后，将签章版《申请书》（及支撑材料）PDF文件上传平台提交。

特别提醒：参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书。

（3）江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。通过本次研究生工作站期满验收的，将自动进入下一轮认定有效期；验收认定结果为“优秀”的，将授予江苏省优秀研究生工作站称号；未按时申请验收或验收认定结果为“不合格”的，将不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。

（4）时间节点

10月18日前，各学院通知并提醒所负责的工作站完成《江苏省研究生工作站期满验收申请书》的填写，并完成设站单位、学院的审核与盖章。

10月20日前，相关学院将加盖设站单位、学院公章的纸质版《申请书》交至研究生院统一审核，研究生院完成审核签章后将盖章页返还学院。

10月24日前，申请期满验收的工作站完成期满考核的网报工作（上传签章完整《申请书》PDF、支撑材料PDF）。

10月27日前，研究生院审核期满考核材料。

四、注意事项

1.请各学院及时通知和指导相关研究生工作站进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报。

2. 设站单位用于登录平台的账号和密码，由研究生院培养办另行分学院通知。

3. 学校联系人：彭老师、王老师，研究生院培养办（行政楼319），025-58235102，电子邮箱：peiyangban319@163.com。

附件1：《关于做好2023年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2023〕3号）.pdf 

附件2：《江苏省研究生工作站管理办法》（苏教研〔2019〕3号）.pdf 

附件3：南京信息工程大学江苏省研究生工作站年报和期满验收名单.xlsx 

附件4：江苏省研究生工作站期满验收申请书（企业填报）.docx 

附件5：江苏省研究生工作站期满验收申请书（党政机关、事业单位、社会组织等机构填报）.docx

南京信息工程大学研究生院

2023年10月7日