各学院：

为切实加强学校研究生学籍注册管理，依法保护学生权益，确保招生公平公正，切实维护学校办学秩序，根据《省教育厅办公室关于做好2023年普通高校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》要求，研究生工作部、研究生院将认真开展研究生新生入学资格复查和学籍注册工作，现就相关工作安排如下：

一、严格入学资格审查

1、入学资格初步审查。新生报到时，各学院应对新生入学资格进行初步审查，对录取通知书、身份证等材料与考生录取名单逐一比对核查，严防冒名顶替。对初审合格的新生予以办理入学手续。

2、入学资格复查。新生入学后，研究生工作部、研究生院在3 个月内按照国家招生规定对录取手续及程序、录取资格等进行复查。对研究生新生开展前置学历复查。往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格复查的学生，入学后要纳入新生复查范围。

二、新生入学后照片采集

每一位正式报到注册的2023级研究生新生在10月8日（周日）前，通过“南京信息工程大学企业微信—人脸照片采集”，采集新生入学后照片，以确保配合学校完成研究生新生人像比对和入学资格核查工作。

三、学籍信息查询确认

中国高等教育学生信息网（学信网）是教育部指定的高校学生学籍学历信息维护和查询平台，涉及高考等录取学生的招生、学籍、保研、学历和就业等重要信息。

正式报到注册的2023级研究生新生在9月20日-10月20日之间，登录学信网，进行学籍查询，并完成身份信息确认。查询流程详见附件。如个人学籍信息有误或缺失的，请及时联系研究生院培养办工作人员处理，以确保个人学籍信息准确无误。

注意事项

1、学生须牢记本人用户名（一般为手机号）、密码、绑定的邮箱，以便后续查询学籍信息及毕业后学历信息；

2、学校没有学信网学生账户管理权限，学生在操作中如忘记用户名或密码，请按学信网提示的操作方式找回用户名和密码，或联系学信网客服；

3、有关学信网注册登录等技术问题，请联系学信网客服；

4、学生登录成功后，如查询不到学籍，请首先确认学信网注册的账号是否与高考等招考信息一致；

5、学生若查询不到本人的学籍信息，或发现姓名、证件号等学籍信息有误，可于11月10日前每个工作日的上午9:00-11:00、下午14:00-16:00，致电培养办处理。

四、联系方式：

1、中国高等教育学生信息网（学信网）

单位名称：教育部学生服务与素质发展中心（原全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心）

客服电话：010-67410388

客服邮箱：kefu@chsi.com.cn

微信公众号：chsi_chesicc

2、校研究生院培养办：行政楼319室

联系人：张老师

联系电话：025-58235102

温馨提示：按照教育部有关规定，属于招生报名时学籍信息错误的，应由生源省教育考试院按规定修改。招生考试后在公安部门更改个人信息等的，可于即日起联系研究生院培养办，按规定提交相关证明材料，经审核后再修改。

 附件：学信网学籍信息查询流程.docx

研究生工作部、研究生院  

2023年9月8日