各学院：

根据江苏省教育厅、江苏省科技厅联合发布的《关于做好2021年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2021〕5号）（附件1）和《江苏省研究生工作站管理办法》（苏教研〔2019〕3号）（附件2），学校现组织开展江苏省研究生工作站年报和验收管理工作，请各学院积极配合，组织实施。现将有关事项通知如下：

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn/，以下简称“平台”）进行网上报送。

请各学院及时通知和指导相关研究生工作站进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报。研究生工作站账号和密码，由学校培养办另行分学院通知。

二、基本数据年报

本次基本数据年报对象是通过我校申报，且目前存续的研究生工作站。具体名单详见附件3。

此次报送基本数据的时间段为2020年7月至2021年6月（经济数据采用2020年终结算数据）。年报数据将作为期满验收的依据。

三、期满验收

江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。本次期满验收对象是2017年认定的研究生工作站（含2017年期满考核优秀和合格的研究生工作站），即编号前缀为2012、2017的续存研究生工作站，共8家。具体名单详见附件3。

申请期满验收的工作站根据学校联系人（培养办）提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件4或附件5）。填写完毕，经设站单位-学院-学校审核盖章后，将签字盖章的PDF文件上传平台提交，同时提交研究生院培养办。

参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书。

四、材料上报

2021年10月6日-19日期间，请各学院及时通知并提醒所负责的工作站务必按时完成年报工作。10月20-26日期间，研究生院集中审核网上年报材料。

请各学院及时通知并提醒所负责的工作站于2021年10月22日前完成《江苏省研究生工作站期满验收申请书》的填写，并完成设站单位、学院的审核与盖章。10月25-26日期间，研究生院集中收取并审核申请书。10月28日前研究生院将审核盖章后的申请书返回各学院，供各工作站上传至平台。10月30日前，研究生院集中审核网上期满考核材料。请各工作站务必在此之前完成期满考核的网报工作（上传申报书PDF、支撑材料PDF）。

学校联系人：张老师（研究生培养办），地址：行政楼319，电话：025-58235102。

南京信息工程大学研究生院

2021年9月18日